年中迁移工资系统：保留年初至今证据

确定清晰的切换点

确定旧系统完成的最后一期工资，以及新系统计算的第一期工资。保留旧工资登记表，不要为了让新系统一致而改写旧记录。

逐项带入准确证据

• 截至切换日的工资总额和应税收入。
• CPP 计费收入/供款、适用时的 CPP2、EI 可保收入/保费和已扣所得税。
• 已完成发薪期数、假期余额、当前 TD1 和任何 CRA 授权信。
• 原工资登记表或导出、雇员级合计和复核者签字。

首次正式批准前完成核对

按雇员和全公司核对旧系统合计、期初余额与新系统预测。差异必须解释并以新增更正处理；更换软件不会改变汇缴、T4 或保存记录的义务。